Valider simultanément la couverture et la qualité des fichiers.
La validation des éléments créatifs consiste à vérifier si chaque variante de campagne requise est présente et si chaque fichier livré respecte les règles techniques. Un dossier peut contenir des images valides tout en étant incomplet ; il peut également couvrir tous les emplacements prévus tout en présentant des dimensions, un format, un nom de fichier ou une taille (en octets) incorrects.
- Couverture des marchés, zones géographiques, canaux et emplacements
- Largeur, hauteur, type de fichier et taille maximale requis
- Éléments du nom de fichier pour la campagne, le marché, la langue et la version
- Fichiers vides, doublons exacts et éléments inattendus dans l'archive
Partez d'une matrice d'exigences explicite.
Chaque ligne doit décrire une variante attendue : campagne, marché, zone géographique, canal, format, dimensions, types de fichiers acceptés, limite de taille (octets), convention de nommage et caractère obligatoire ou non de la variante. Cela transforme une vérification subjective en un contrat reproductible et évite que la liste des fichiers d'un dossier ne devienne la référence unique.
Télécharger le modèle de matrice de campagne · Voir le modèle et les instructions · Consulter la méthodologie de correspondance
Inspecter les fichiers sans créer de nouveau risque lié aux données.
Un outil de pré-vérification (preflight) n'a besoin que d'un accès local aux fichiers pour en examiner les noms, dimensions, types de médias, empreintes numériques (hashes) et la structure ZIP. Conserver les fichiers sources dans le navigateur réduit le temps de transfert, évite de multiplier les référentiels d'actifs et préserve le flux de travail existant basé sur une source de référence unique.
Rendre les incertitudes visibles et sujettes à examen.
La correspondance des noms de fichiers doit s'appuyer sur des preuves explicites. Lorsque deux exigences sont plausibles, orientez le fichier vers une file d'attente de vérification en indiquant les deux candidats possibles et leurs scores. Ne validez jamais silencieusement une hypothèse incertaine : le coût d'une décision humaine est inférieur à celui d'une transmission de campagne erronée.
Conclure en s'appuyant sur des preuves, et non sur une simple confirmation verbale.
Une pré-vérification complète doit générer une vue d'ensemble de la couverture, une liste de corrections priorisée, les décisions de validation, une table de correspondance pour le renommage, un manifeste de campagne et un accusé de réception. Ces éléments permettent aux équipes chargées des opérations créatives, aux équipes média, aux agences et aux clients de visualiser le même état de préparation sans avoir à rouvrir le dossier complet.
Exécutez d'abord l'exemple, puis utilisez votre propre matrice et vos fichiers locaux une fois prêt.