Abdeckung und Dateiqualität gemeinsam validieren.
Bei der Validierung von Creative-Assets wird geprüft, ob jede erforderliche Kampagnenvariante vorhanden ist und ob jede gelieferte Datei den technischen Vorgaben entspricht. Ein Ordner kann gültige Bilder enthalten und dennoch unvollständig sein; er kann zudem alle Platzierungen abdecken, aber dennoch falsche Abmessungen, Formate, Dateinamen oder Dateigrößen aufweisen.
- Abdeckung von Märkten, Regionen, Kanälen und Platzierungen
- Erforderliche Breite, Höhe, Dateityp und maximale Dateigröße
- Platzhalter im Dateinamen für Kampagne, Markt, Sprache und Version
- Leere Dateien, exakte Duplikate und unerwartete Paketinhalte
Gehen Sie von einer expliziten Anforderungsmatrix aus.
Jede Zeile sollte eine erwartete Variante beschreiben: Kampagne, Markt, Region, Kanal, Format, Abmessungen, zulässige Dateitypen, Byte-Limit, Namenskonvention und ob die Variante erforderlich ist. Dies macht die subjektive Prüfung zu einer reproduzierbaren Vereinbarung und verhindert, dass eine Ordnerauflistung zur maßgeblichen Referenz (Source of Truth) wird.
Vorlage für die Kampagnenmatrix herunterladen · Vorlage und Anleitung öffnen · Methodik für den Abgleich lesen
Dateien prüfen, ohne neue Datenrisiken zu schaffen.
Ein Preflight-Tool benötigt nur lokalen Dateizugriff, um Namen, Abmessungen, Medientypen, Hashes und die ZIP-Struktur zu überprüfen. Das Verbleiben der Rohdaten im Browser verkürzt die Übertragungszeit, vermeidet ein weiteres Asset-Repository und bewahrt den bestehenden Workflow zur Wahrung der maßgeblichen Referenzdaten.
Unsicherheiten sichtbar und überprüfbar halten.
Der Abgleich von Dateinamen sollte die zugrundeliegenden Belege offenlegen. Wenn zwei Anforderungen plausibel erscheinen, leiten Sie die Datei mit beiden Kandidaten und deren Bewertungswerten an eine Prüfwarteschlange weiter. Werten Sie eine knappe Vermutung niemals stillschweigend als „bestanden“: Die Kosten für eine menschliche Entscheidung sind geringer als die Folgen einer fehlerhaften Kampagnenübergabe.
Abschluss mit Belegen statt bloßer mündlicher Bestätigung.
Ein vollständiger Preflight sollte eine Abdeckungsübersicht, eine priorisierte Korrekturliste, Prüfentscheidungen, eine Umbenennungsliste, ein Kampagnenmanifest und eine Auslieferungsbestätigung liefern. Mithilfe dieser Elemente können Kreativteams, Medienteams, Agenturen und Kunden den aktuellen Fertigstellungsstatus einsehen, ohne den gesamten Ordner erneut öffnen zu müssen.
Führen Sie zunächst den Testlauf mit dem Beispiel durch und nutzen Sie anschließend Ihre eigene Matrix sowie lokale Dateien.